为保障学院志愿服务工作有序开展，维护志愿服资产安全与整洁，解决当前志愿服领用、归还不规范及非志愿活动随意使用等问题，现对志愿服管理相关事项通知如下：

一、严格志愿服使用范围

志愿服仅限学院官方组织的志愿服务活动（如社区服务、公益帮扶、赛事志愿等）使用，除志愿队负责的活动之外，要使用志愿服务的活动，必须提前申请，并通过审核。严禁用于班级团建、日常出行、娱乐聚会等非志愿活动。任何同学不得擅自外借、挪用志愿服，不得私自修改志愿服标识、样式。

二、规范领用与归还流程

（一）领用

1. 非活动期间，志愿服统一由学院学生会创新实践服务部保管，不对外零散领用。

2. 组织志愿活动的班级/团队，需由负责人提前1-2个工作日向志愿队提交《志愿服申请领取表》，注明活动名称、时间、地点、领用数量、负责人及联系方式。

3. 经创新实践服务部审核通过后，领用人员需到指定地点核对志愿服数量及完好度，方可领取。

（二）归还

1. 志愿活动结束后24小时内，领用负责人需将志愿服清点完整、无破损、无污渍后，统一归还至创新实践服务部。

2. 归还时需核对每件志愿服的完好情况。若出现丢失、损坏等情况，需按规定承担相应责任和赔付。

3. 创新实践服务部将对归还的志愿服进行清点、整理，重新入库保管。

三、责任与管理要求

1. 每位领用人员需对志愿服妥善保管，若因个人原因导致志愿服丢失，需按原价赔偿；若出现轻微破损，需承担维修费用；若出现严重污损，需承担清洁及维修费用。

2. 对擅自挪用、外借、非规范使用志愿服，且造成不良影响或资产损失的，学院将通报批评，并取消该同学本年度志愿服务评优资格。

3. 创新实践服务部需建立健全志愿服出入库台账，定期清点核对，及时上报志愿服损耗、丢失情况，确保管理透明化。

四、附件下载

请领用人员自行打印以下两份文件，领用/归还时按要求填写：

1. 附件1：《志愿服申请领取表》

2. 附件2：《志愿时长申请表》

请全体同学严格遵守以上规定，共同维护学院志愿服管理秩序，珍惜公共物资，让志愿服更好地服务于学院志愿服务事业！

共青团公共卫生与检验医学院总支委员会

2026年04月13日

附件2：志愿时长申请表.pdf

附件1：志愿服申请领取表.pdf