近日，湖南省教育厅下发了《关于表彰2011年教育系统办公室工作优质服务竞赛活动先进单位、先进个人的通报》（湘教通〔2012〕20号），我校办公室在全省教育系统2011年办公室工作优质服务竞赛活动中喜获一等奖，办公室副主任喻文辉被评为“优质服务竞赛先进个人”。
2011年，在校党委和校务委员会的正确领导下，在各行政职能部门和教学单位的大力支持下，办公室紧紧围绕学校中心工作，强化管理、注重效率，突出服务意识和务实作风，认真履行参谋助手、督促检查、综合协调、信息反馈四大职能，努力做到了会务安排有条理、文案处理有质量、档案统计无差错、新闻宣传有影响、接待服务重细节、收发文件讲时效，车辆管理重安全，办文办会办事实现了“零失误”的目标，有效推动了学校各项工作的开展。