益阳医学高等专科学校会议室管理办法

为合理安排和使用会议室，提高会议室使用效率，确保学校日常工作的正常运转，按照校系两级管理体制改革相关规定，本着责权利统一、会议内容与形式统一的原则，特制定本办法。

一、本办法所指的会议室范围包括：信息楼学术报告厅（可供249人参会）、行政楼307会议室（可供30人参会）、308接待室（可供20人参会）、408会议室（可供100人参会）。

二、会议室主要供学校层面举行的会议和活动使用，各部门、各单位内部会议原则上不予安排。

三、各部门、各单位承办的会议，由各部门、各单位自行负责通知参会人员、布置会场、准备茶水、做好会议纪录、联系会议摄影、撰写通讯报道等。党政办公室负责提供会议室钥匙、录音笔、手提电脑、投影仪、摄像机、茶壶、茶叶、茶杯等，并协助相关会务包括制作电子会标，指导座位布置和座位牌的摆放等。

四、办会的部门、单位要爱护并节约使用会议室室内物品，未经同意不得擅自使用多媒体等贵重电器设备，以免损坏。

五、会议室内禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

六、会议结束后，办会的部门、单位要整理桌椅，打扫卫生，关好空调、灯具和门窗等，将会议室恢复原貌，及时归还相关物品并通知党政办公室，杜绝会议室内物品损毁、失窃等情况发生。

七、各部门、各单位使用会议室须向党政办公室电话预约申请（大型会议提前3天，一般会议提前1天），经登记后方可安排使用。每周一为集中安排会议室时间，会议室安排若有冲突，《学校每周工作安排表》确定召开的会议和校领导召集的会议优先。

八、对于不按规定使用会议室的部门和单位，党政办公室将登记备案，予以通报。

九、本办法由党政办公室负责解释，自发文之日起施行。