为进一步规范学校接待工作，树立良好的对外形象，提高公务接待水平，促进节约型学校建设，根椐中央、省、市关于公务活动中接待工作的有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

一、公务接待原则

学校公务接待由办公室归口管理，实行专人负责、统一安排。办公室要坚持原则，厉行节约，不超标接待，做到既热情周到，又适度得体。

二、公务接待范围

（一）来校视察、考察、检查、指导工作的国家、省（部）级、市及其他地市和上级主管机关的领导同志及随员；

（二）来校考察、交流、联系工作的兄弟院校和友好单位的领导同志及随员；

（三）由学校主办或承办的全国及省市级会议；

（四）以学校领导名义特邀来校访问、讲学、学术交流、项目合作的国内外来宾和学者；

（五）经学校领导批准开展的其他公务活动；

（六）与学校有协作关系的医疗机构负责人。

三、公务接待规定

（一）校领导接待来宾，由办公室填报用餐申请单，经校领导批示后，根据指示负责接待安排，在签单时，由办公室负责人和相关人员签名并注明情况。

（二）各处、室、部、系接待来宾，由各单位先填报用餐申请单，经分管校领导批示后报办公室，由办公室负责接待安排，在签单时由接待单位负责人和办公室负责人签名并注明情况。

（三）学校酒、烟、礼品由办公室集中采购、统一保管。凡采购烟、酒、礼品由办公室申请，报分管办公室校领导签字同意后采买，部门领用烟、酒、礼品须由领用部门提出申请，报分管校领导同意后到办公室领取。办公室要严格控制接待用酒规格，原则上不超过每瓶200元。接待来客原则上不发整包香烟、不安排娱乐活动，特殊情况须报请校主要负责人同意，方可安排。

（四）来客住宿由办公室根据来客情况和要求联系安排，住宿费原则上由来客自理。

（五）计划财务处、纪检监察室要严格财务审批纪律，除办公室外，其余部门不得报销餐费、烟酒和礼品费用。办公室报销餐费必须凭用餐申请单、订餐原始凭据和发票，按程序经校领导审批后方可报销。擅自接待的，一律不予报销。

（六）实行对口接待，严格控制陪餐人员，原则上陪餐人员不得超过四人。

四、本办法自发布之日起实施，由办公室负责解释。

益阳医学高等专科学校

二○一二年八月二十三日