办公室文件材料

保管期限

1办公室综合性会议文件材料

1.1全校教职工大会、校长会、表彰会及专题会议文件材料

1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道

1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

1.2联合召开的会议文件材料

1.2.1本校为主召开的

1.2.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道

1.2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

1.2.2本校为主协办的

1.2.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本

1.2.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本

1.3校党委会、校务会纪要、会议记录

1.4校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议纪要

1.5校领导参加的全国、全省、全市重要会议与我校教育工作有关的文件材料

1.6 代表本校参加全国、全省、全市性的典型发言、经验介绍

1.6.1重要的

1.6.2一般的

10年

10年

30年

10年

永久

10年

30年

10年

30年

30年

30年

永久

10年

2 党和国家、省、市领导人视察本校工作形成的文件材料

2.1重要的

2.2一般的

永久

10年

3 综合性文件材料

3.1代市委、市政府起草的有关学校工作的法规性、政策性、普发性文件材料

3.2本校制订的中长期规划、纲要及政策性、指导性业务文件材料

3.3本校的请示、报告与上级机关的批复、批示

3.3.1重要的

3.3.2一般的

3.4联合行文的文件材料

3.4.1本校为主的

3.4.2本校协办的

3.5计划、总结、统计、调研等文件材料

3.5.1本校年度和年度以上的计划、总结、统计材料

3.5.2本校重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

3.5.3本校年度以下的计划、总结、统计材料和一般问题的调研材料

3.6同级机关、下级机关的来函、请示与本校的复函、批文等文件材料

3.6.1重要业务问题的

3.6.2一般业务问题的

3.7本校编辑、编写的文件材料

3.7.1大事记、组织沿革等

3.7.2工作简报

3.7.3教育教学工作文件

3.8本校处理的人民来信来访文件材料

3.8.1有领导重要批示和处理结果的

3.8.2其他有处理结果的

3.9省教育厅制发的文件

3.9.1重要的

3.9.2一般的

3.10 本校在各项活动中形成的照片、录音、录象、实物等

3.10.1重要的

3.10.2一般的

3.11校党委工作形成的文件材料

3.11.1校党委换届工作会议报告、选举结果、上级组织批文等文件材料

3.11.2校党委会议的纪要、会议记录

3.11.3年度总结和表彰会的文件材料

3.11.4总支、支部改选工作的请示、批复等

3.11.5本校党委年度工作计划、总结等材料

3.11.6本校党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料

3.11.7本校党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定措施

3.11.8党员教育活动中形成的文件材料

3.11.8.1重要的

3.11.8.2一般的

永久

永久

永久

10年

30年

10年

永久

永久

10年

永久

30年

永久

永久

30年

永久

30年

30年

10年

30年

30年

永久

永久

10年

30年

10年

永久

30年

永久10年

后勤处事务管理文件材料

保管期限

1房产、土地所有权和使用权的文件材料

2与有关单位签定的合同、协议等文件材料

2.1 重要的

2.2 一般的

3 本校财务预算、决算及审计结论

4 本校物资（办公室设备及用品、车辆等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，车辆保险、事故、转让等文件材料

5 国有资产管理（登记、统计、核算清算、交接等）文件材料

6 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

7 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表及职工住房申请

8 本校安全检查，记录调查

永久

永久

10年

永久

30年

永久

永久

30年

10年

人事处工作文件材料

保管期限

1代本校起草的人事工作制度、规定、办法等文件材料

2人事任免材料

2.1 任免通知、请示、批复

2.2 考察及备案材料

3 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

4 对本校有关人员的处分材料

4.1 受警告（不含）以上处分的

4.2 受警告处分的

5职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员专业军人安置等文件材料

6人事考核文件材料

7职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根

8干部职工名册、统计年报表

9出国、出境考察审批手续、执行日程、考察报告等文件材料

10上级、同级、下级机关文件资料

11上级机关对本校职能配置、内设机构和人员编制的规定

12 市委、市政府对校领导的任免通知

13 同级机关制发的需要贯彻执行的有关组织、人事、老干工作文件材料

14 参加上级机关和同级机关有关人事工作会议的文件材料

15 以本处名义召开的讨论会文件材料

16专业技术职称评审会议

17专业技术职称评审批文、名册

18组织专业技术职称评委名册、评审程序等材料

30年

永久

10年

永久

永久

30年

永久

永久

永久

永久

30年

永久

永久

永久

10年

10年

30年

永久

30年

工会、共青团、妇委会工作形成的文件材料

保管期限

1换届议程、工作报告、总结、换届选举结果、上级组织的批文等材料

2工作制度、规章及年度工作计划、总结等材料

30年

10年

招生就业处文件材料

保管期限

1 代本校起草的有关招生工作的文件材料

1.1 重要的

1.2 一般的

2 招生工作开展业务监督、检查和指导形成的文件材料

2.1 重要的

2.2一般的

3由本校组织评估的“招生工作规范化”申报及审批材料

3.1 招生就业工作审批和备案文件材料

3.2开展招生资源和教育信息化建设形成的文件材料

3.2.1重要的

3.2.2一般的

4本处年度计划、总结、统计等文件材料

永久

30年

永久

30年

30年

10年

永久

30年

30年

宣传部工作文件材料

保管期限

1 代本校起草的有关法规学习、宣传、贯彻、实施工作文件材料

1.1重要的

1.2一般的

2本市教育法规的研究起草工作中的文件材料

3行政规章、规范性文件的管理、审核等文件材料

4教育宣传报道及宣传制品等材料

4.1重要的

4.2一般的

永久

30年

10年

10年

永久

10年

科研处工作文件材料

保管期限

1科研课题立项、成果评审、鉴定、推广、应用及科技交流、咨询等活动中形成的文件材料

1.1重要的

1.2一般的

永久

10年

教务处工作文件材料

保管期限

1举办短期培训班的请示、批复、通知、教学计划、自编教材及学员名册

2举办短期培训班的通知、课程表、授课提纲、学员名册

3本处年度计划、总结、统计、调研材料

永久

10年

10年

监察室工作文件材料

保管期限

1代本校起草的纪检、监察工作的文件材料

1.1查处有关违纪违规问题的报告及调查资料

1.1.1重要的

1.1.2一般的

2上级或同级机关印发的需贯彻执行的文件材料

永久

永久

10年

10年

学生处工作文件材料

保管期限

1以本处名义召开的学生管理处工作会、现场会、专题会等会议文件材料

2参加上级机关、同级机关有关学生管理工作会议文件材料

3学生工作文件材料

3.1代本校起草的有关学生处工作文件材料

3.1.1重要的

3.1.2一般的

3.2学生档案查阅利用、移交及文件形成的文件材料

3.2.1重要的

3.2.2一般的

3.3本校资助管理中心的申报表、汇总表

3.3.1重要的

3.3.2一般的

3.4上级、同级、下级机关文件材料

3.4.1上级机关制发的由本处承办的文件材料

3.4.1.1重要的

3.4.1.2一般的

3.4.2同级机关制发的需贯彻执行的有关学生处工作的文件材料

3.4.3同级、下级机关报送的年度工作计划、总结和专题报告及统计材料

10年

10年

永久

10年

永久

10年

永久

10年

永久

10年

10年

10年

附属医院工作文件材料

保管期限

结合医院实际，参照学校相关处室材料归档范围和保管期限执行。