为规范我校各类印章的使用和管理，维护学校权益，特制定本规定。

一、各类印章的刻制

（一）益阳医学高等专科学校印章包括“中共益阳医学高等专科学校委员会”公章、“益阳医学高等专科学校”公章和钢印、法人代表名章、校领导名章；各处、室、部、系、馆、医院（中心）、及其下属科室的印章；各二级党委、总支、直属支部印章、群团组织印章；益阳医学高等专科学校财务专用章等。

（二）各部门刻制印章，要写出书面申请，经主管校领导签字同意，办公室开具介绍信后到公安部门办理手续，在指定的营业处刻章。

（三）各部门刻制好印章后，按照归属报办公室备案方可启用。

（四）因印章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，按以上规定重新办理相关手续。

二、各类印章的使用范围及规定

（一）“中共益阳医学高等专科学校委员会”、“益阳医学高等专科学校”印章和法人代表名章

1、以学校党政名义印发的公文（含红头文件和非红头文件），按公文格式要求加盖“中共益阳医学高等专科学校委员会”、 “益阳医学高等专科学校”印章，办公室依照校领导的签字用印。

2、以学校名义签定的双边合作协议，由承办部门拟文，经会议讨论，校领导签字，办公室用印。

3、报送上级主管部门的各类表格、名册，由承办部门制表，部门负责人签名，涉及经费的报表须经财务处复核，校领导签名或盖章，办公室用印。

4、科研项目、成果、专利、签定证书等申报表由科技信息处负责人签字，校领导签名或盖章，办公室用印。

5、各类奖状、奖励和荣誉证书由承办部门负责人审定，办公室负责人复核，办公室用印。

6、学校顾问、兼职、名誉教授聘任证书由校长审批，办公室用印。

7、各类证件由各部门负责人签字，分管校领导审批后，由经办人到办公室用印。

8、以学校名义对外刊登广告或发函，由部门负责人审核，办公室负责人复核，校长审批，办公室用印。

9、海关免税、海外提货、海关报关、国外订货、保函、控购物资审批表，由采购中心负责人签字证明，校长审批，办公室用印。

10、各种介绍信、证明信由出差所在部门提供出差申请报告，办公室出具介绍信并盖单位骑缝章；其他介绍信、证明信需持信人先到主管部门开写便信，到办公室换信。

（二）各部门印章是学校法人授予下属部门职能范围的标识，要按照部门的职能和管理范围用印，在校内使用，批准手续由各部门依据本规定制定。对校外使用的必须经分管校长批准。

（三）各类财务报表、单据等，必须统一使用计划财务处掌管的“益阳医学高等专科学校财务专用章”；各类聘任用工合同、协议等，必须统一由组织人事处用印。批准手续由该部门依据本规定制定。

（四）需加盖法人代表名章的各类合同、协议、报表等，须经部门审核，办公室复核，校长签字同意后用印。

三、印章使用要求

（一）益阳医学高等专科学校各类印章都具有法律效力，必须依法使用，严格管理。“中共益阳医学高等专科学校委员会”、“益阳医学高等专科学校”印章、法人代表名章、法人签字章、“办公室”印章由办公室专人管理。各部门印章由本部门指定专人管理并严格按规定程序使用印章。

（二）各类印章必须按照本部门的职能和管理范围用印，不得超越本部门的职能和管理范围。

（三）各类印章在使用时，都必须在用印件填写有关项目后用印，任何情况均不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。

（四）各类印章一般不得带出校外，因特殊情况需要外出用印，必须经部门负责人批准，并由负责管理印章的管理人员亲自携带外出用印。“中共益阳医学高等专科学校委员会”、“益阳医学高等专科学校”印章（含钢印）因紧急情况确需带出校外，必须书面报经党委书记或校长签字同意后由办公室印章管理员带出，其间要严格保管并严格按照申请使用，限时带回。

（五）各部门要严格按照规定程序用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不予用印。

四、责任追究

因印章管理不严导致使用不当，或遗失丢弃的，要追究印章管理人和部门负责人的责任。给学校造成损失的，要依法追究其相关责任。因不认真审核给学校造成损失的，要追究审批人的责任。

五、附则

本规定自发布之日起实施，由办公室负责解释。

二○○八年六月三日