第一章  总则

1、根据《中华人民共和国高等教育法》和《湖南省高等学校实行党委领导下的校长负责制实施办法（试行）》中有关高等院校行政工作的职责和权限，为提高校务委员会议事的质量与效率，做到决策的科学化与民主化，结合学校实际，特制订本规则。

2、根据党委领导下的校长负责制的领导体制，校务委员会会议（简称校务会，下同）是学校行政工作的重要决策性会议，其任务是研究决定学校行政贯彻执行党和国家有关方针政策，落实学校党委的有关决定、决议，讨论或决定学校行政管理工作中的重要事项。

3、学校教学、科研、医疗、后勤、行政管理等方面的重要事项，由校务会作出决定。对学校教学、科研、行政等工作中的重大问题，按照国家法规和《中共益阳医学高等专科学校委员会议事规则》的要求，由校长在广泛征求意见的基础上，形成方案，经党委集体讨论决定后，由校长组织实施。

第二章  会议的召开

1、校务会原则上每月召开两次（根据议题情况，经校长同意可增加或减少），议题由校长决定。

2、校务会由校长召集并主持。

3、校务委员会组成人员：校长、副书记、副校长、纪委书记、工会主席、校长助理。但每次会议必须有正、副校长人数三分之二以上方能举行。办公室主任、副主任列席会议，根据会议议题需要可通知有关部门负责人列席会议。

4、校务会每次召开的日期和议题，除遇特殊情况临时召集外，一般由办公室提前一至二天通知与会人员。需由会议讨论通过的重要文件应事先传阅或分发。

第三章  议事范围

1、讨论贯彻上级有关方针、政策、指示、重要会议、文件、决定，并根据学校行政工作的实际，作出相应的决定，提出具体的执行意见。

2、落实党委会议决议、决定事项并提出具体的执行意见。

3、讨论决定学校行政工作的年度计划、学期计划、工作要点、工作报告、工作总结。

4、决定学校行政工作管理办法或实施细则。

5、决定学校学科建设、仪器和设备购置及师资队伍管理中的重要事项。

6、决定学校教学工作中有关专业设置、课程改革、教学改革、教学及教学辅助工作的管理与建设。

7、决定学校科研工作规划、重要科研工作的布置、重大科研课题的确定。

8、决定应由学校研究决定的附属医院行政管理工作中的重大事项。

9、决定学校专业技术职务评定工作、劳动工资调整工作、科级及其以下干部和教职工的政纪处分、职工出境访问、学习、探亲的审批。

10、决定学校各类行政、业务有关委员会（领导小组）的组成及人员名单。

11、决定有关学校学生工作的日常行政管理方案，学生的重大奖励和勒令退学以上处分及学籍管理。

12、决定后勤工作的重要事项。

13、决定签订合作协议、审批贷款项目。

14、决定学校社会治安综合治理和保卫工作中的重大问题。

15、决定学校外事、图书、档案、审计、监察工作中的重要事项。

16、决定校务委员会认为必需研究决定的其他行政工作。

17、讨论学校事业发展规划，重大改革方案。

18、讨论受学校及上级表彰、奖励的集体和个人的推荐人选。

19、讨论职工和学生的思想政治教育、社会主义精神文明建设等重要问题。

20、讨论校办产业的重要事项。

21、讨论提出学校新上基建项目和大型维修项目。

22、讨论提出学校财务工作的年度预、决算方案。

23、按照《中共益阳医学高等专科学校委员会议事规则》和有关规定的要求，学校行政工作中的重大事项，须报党委讨论决定的，由校务委员会讨论后提请党委研究决定。

第四章  议题的提出

1、凡需提交校务会讨论、研究、决定的议题，必须由处、室、部、系、馆、医院（中心）等职能部门提出，经分管校领导同意后，将议题和有关材料书面报送办公室。

2、凡涉及学校建设、改革、发展的重大事宜和教职工切身利益的重要问题，进入会议前，应先征求工会、民主党派的意见。

3、涉及新设专业及向上级推荐的优秀教师、学科带头人、有突出贡献专家、享受政府特殊津贴专家等人选的议题，列入会议讨论前，应经学校学术委员会评审推荐。

4、办公室根据各单位书面报送的议题，整理后呈报校长或校长委托的副校长审阅，按照轻重缓急，决定是否列入校务会研究。

5、无论出席和列席会议的人员，均应事前作好充分准备，对重要的议题应准备好向会议提供的资料和书面的具体意见。

第五章  会议的进行

1、校务会应按照预先确定的内容和程序依次进行，未列入议程的议题，除紧急情况经校长批准外，一般不予讨论。

2、议题由职能部门和单位的主要负责人汇报，分管校领导发表意见后，再进行讨论。会议发言应紧密围绕议题，简明扼要，观点明确，既提出问题，又必须有解决问题的办法，经充分讨论后，形成决定。

3、会议由办公室制定专人记录并整理出会议纪要。

第六章  会议纪律

1、校务会坚持民主集中制原则。

2、按时参会，因故不能参加会议，应事先向主持人请假。

3、会议期间，参会人员关闭手机，如无特殊情况，不接电话，不接待来访，不处理其它业务。

4、校务会讨论的情况和决定的事项，未正式向外公布前，与会人员均应严守机密，不得泄露。违者按政纪、校纪处理。

5、在会议议题中，凡涉及与会人员或其家属亲友的，有关人员应予回避；涉及会议主持人或其家属亲友，主持人应临时指定主持人继续会议并作出决定。

第七章  会议决定的执行与督办

1、按照“集体领导，校长负责，分工实施”的原则，校务会作出的决定，与会人员必须带头执行，涉及到的有关部门和单位必须无条件贯彻执行。如在工作中发现新情况或新问题，需调整决策，可在以后的校务会上提出复议，如复议未获得同意，继续执行原来的决议，不得自行其是。

2、校务会确定需要实施的工作，重大事项由校长或校长委托分管校领导组织实施，一般事项由会议指定的行政职能部门负责组织，有关部门和单位具体办理及落实。

3、需以学校名义印发的会议决定、通知，由有关职能部门起草，办公室审核，由校长或校长委托的分管副校长签发。

4、校务会决定的事项，由有关职能部门具体办理，办公室负责对会议决定事项的执行情况进行督办、检查和通报。

第八章  附则

1、本规则自校务会通过之日起执行。

2、本规则由办公室负责解释。

二○○八年六月六日