为规范和加强我校会议管理，提高会议质量和效率，特制定本规定。

一、会议名称

（一）党委会会议

（二）校务委员会会议

（三）校长办公会议

（四）全校教职工会议

（五）教职工、工会会员代表大会

（六）开学典礼、毕业典礼、表彰大会

二、会议组织

（一）校党政会议和全校教职工会议由办公室负责会议组织并安排会务。

（二）上述其他会议，由各相关处、室、部负责会议组织并安排会务。

（三）书记、校长和其他校领导的讲话稿由组织会议的单位负责起草，并提前十五天报办公室审稿，办公室提前五天报校领导定稿。

三、会议要求

（一）会议组织者要邀请校领导和各处、室、部负责人参会，受邀请者要及时入会。

（二）会议组织者应提前十五天向办公室报送会议组织方案和会议材料等，经校领导审批后进行会务准备。

（三）会议组织者应提前一天做好会场布置并按会议要求，检查落实会标、音响、灯光、座牌、茶水等准备情况，切实做好会场的清洁和美化工作。

（四）会议组织者要以书面、电话形式通知与会人员。会议通知应包括：会议名称、会议主题、会期、参会人员、时间和地点、需准备的材料及其他参会要求等。

（五）会议组织者应严格按会议批准程序进行，确保会议质量，不随意更改。

四、会议纪律

与会人员应做到不迟到、不早退，有事不能参会应提前向主持会议的领导请假，有事离开会场须向会议组织者请假。会议期间应关闭通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题无关的其他公务和私事。

五、会议室管理

（一）会议室由办公室负责管理和统筹。

（二）各部门使用会议室应提前一天向办公室申请并说明用途和使用期限。

（三）会议结束后，应自觉将桌椅摆放整齐，关闭照明、空调、音响、多媒体等设备和门窗，并通知办公室。办公室工作人员要及时清扫会议室，严禁脏、乱、差。

六、本规定自发布之日起实施，由办公室负责解释。

二○○八年六月三日