各部门、各单位：
    根据益组通［2015］11号、益组联［2015］10号文件及省、市有关会议精神，结合学校实际，现就学校工作人员因私出国（境）证件专项治理工作有关事项通知如下：

    一、登记备案范围
   （一） 校党委管理的副科级、正科级领导干部(含教研室主任和附属医院临床科室主任)。
   （二）办公室、组织人事、监察审计、财务、科研、后勤等部门的工作人员（含附属医院）。
   （三） 自愿列为公安机关出入境管理部门登记备案人员的“裸官”配偶、子女。
    二、工作内容及要求

   （一）各部门（单位）要全面梳理登记人员信息，按照全口径、无遗漏的原则登记造册（此前曾办理过因私出国（境）证件、证件已到期的，也要如实登记说明）。

（二）各部门（单位）6月19日前将本部门《登记备案人员的因私出国（境）信息查询表》报学校组织人事处，纸质文档需加盖部门印章，电子文档发送至46427184@qq.com。

（三）各部门（单位）要落实到每一位登记对象，将持有因私出国（境）证件（因私普通护照、大陆居民往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）的登记备案人员的证件，各部门（单位）集中收齐后，交组织人事处集中保管。

（四）领导干部领取因私出国（境）证件后，必须其在回国（境）后7天内将有关证件上交组织人事部门集中保管。

（五）此项工作要求严、时间紧、标准高，请各部门（单位）高度重视，组织好信息填写、汇总、上报和证件的上缴。因漏报而影响今后个人因私出国（境）手续办理的，后果自负。

附：登记备案人员因私出国（境）信息查询表.xls

                       益阳医学高等专科学校组织人事处

                    2015年6月17日

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