亲爱的新同学：

祝贺你成为湘南学院与益阳医学高等专科学校联合培养的“楚怡工匠”计划2026级新生!为使你能准时、顺利地办理入学报到手续，请你来校之前务必了解以下信息，并做好有关准备。

一、关注学校微信公众号

请用微信扫描以下二维码，关注益阳医学高等专科学校微信公众号。通过访问微信公众号（或学校招生信息网，网址为https://www.hnyyyz.com/zs），可及时了解来校报到前、报到时、报到后所需完成的事情，可提前熟悉校园生活的方方面面，了解入学之后衣、食、住、行、学习等方面的相关情况；具体的报到安排及入学指南也将第一时间推送到你的身边。

学校微信公众号二维码

二、新生入学报到时间及地点

（一）新生入学报到时间：

2026年9月19日—9月20日。

新生于9月19日—9月20日到益阳医学高等专科学校办理入学报到手续。报到期间,学校在益阳汽车北站、汽车东站、汽车朝阳站、益阳火车站、高铁益阳南站设有迎新接待区。为了避免给你的生活带来不便，请不要提前来校。

因故不能按时入学者，请提前向益阳医学高等专科学校请假(护理学专业联系人：张伟，联系电话：15973770208，药学专业联系人：李跃军，联系电话：15173780376),经同意后方可延期报到。未请假或者请假逾期未到者，除因不可抗力等正当事由以外，均视为放弃入学资格。

（二）新生报到地点：

护理学专业新生在学校护理学院（三教学楼）办理报到手续，药学专业新生在学校致远楼（二教学楼）办理报到手续。学校具体地址为湖南省益阳市迎宾东路516号，具体来校路线见本须知第十三条。

（三）新生入学教育、军训时间：

2026年9月21日正式上课，新生入学教育、军训时间延期至10月10日开始。

三、新生入学报到程序

学校大力提倡新生通过线上迎新自助系统进行远程报到注册，新生可通过远程迎新系统完成个人信息、军训服装、到校方式、绿色通道等远程报到注册手续。若新生无法进行远程报到，也可到校后现场办理报到注册手续。

（一）网上报到

1.电脑PC端：打开“益阳医学高等专科学校”官网进入迎新网站（网址：https://yx.hnyyyz.com），输入用户名及密码（用户名为考生号或身份证号码，密码为身份证号码后六位，尾号含字母X的必须大写），进入系统后按照提示进行网上报到。

2.手机移动端：关注微信公众号“益阳医学高等专科学校”，点击右下角的“招生服务→智慧迎新”进行网上报到。

3.请新生于2026年9月10日—9月17日通过手机端或电脑端完成网上报到。

（二）现场报到

1.已经完成网上报到注册的新生，到校后凭《录取通知书》、身份证到二级学院报到台报到，通过人脸识别系统进行现场确认后，到带班辅导员处逐一办理党团组织关系迁移、宿舍入住等手续并购买领取军训服及床上用品。

2.未完成网上报到注册的新生，到校后可凭《录取通知书》、身份证到报到现场逐一完成报到手续。

四、学校有关部门和二级学院联系人、联系电话

护理学院：  15973770208（张老师）

药 学 院：  15173780376（李老师）

后 勤 处：  13875389099（李老师）

招生就业处：0737-4227752

资助中心：  0737-4204877

教 务 处：  0737-4228814

保 卫 处：  0737-4228824

五、班级辅导员和班级QQ群

护理学专业班级辅导员：张伟老师，联系方式：15973770208。班级QQ群名：2026级护理学专业楚怡工匠班，班级QQ群号：1064952976。请第一时间加入班级群。

药学专业班级辅导员：李跃军老师，联系方式：15173780376。班级QQ群名：2026级药学专业楚怡工匠班，班级QQ群号：1055856908。请第一时间加入班级群。

六、新生入学需携带的材料

（一）《录取通知书》、本人身份证原件。

（二）学籍档案。档案应包含高考报名资料、高中学籍材料。自带档案的学生应注意妥善保管，不得私自拆封，务必在入学报到时交至班级辅导员。个别省（自治区、直辖市）的新生纸质档案由招生主管部门或中学于9月底前通过中国邮政EMS邮寄至学校。档案寄送地址：湖南省益阳市赫山区迎宾东路516号益阳医学高等专科学校招生就业处，邮编413000，联系人：龚老师，电话：0737-4227752，档案封面请务必标注清楚新生录取专业、学号、姓名等信息。

（三）是共青团员的新生带好团员证和团员档案及相关材料。

七、新生入学资格复查须知

学校将在入学后，对新生录取资格进行审查。对通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经省级招生考试机构办理录取手续的新生以及其他违规录取的新生，一律不予学籍电子注册或取消学籍，并报告有关部门倒查追责。 

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照学校有关规定保留入学资格。

八、收费项目、标准与缴费流程

（一）学校收费项目

1.学费：网上缴费。7150元/年。

2.住宿费：网上缴费。暂统一预收1200元（6人间收费标准1000元/生/年，4人间收费标准1200元/生/年），根据实际入住情况实行多退少补。

3.代收费：网上缴费。共计预收1639元（不含城乡居民医疗保险费）。包括课本费预收1400元，体检费代收139元,空调使用维护费暂收100元（6人间收费标准80元/生/年，4人间收费标准100元/生/年，根据实际入住情况实行多退少补）。另2026年城乡居民医疗保险费按国家相关政策由学校代收代缴，标准待定。

（二）其他缴费项目

1.军训服装费：74元/生（迷彩军训服一套（含帽子、鞋子、皮带）、短袖训练T恤2件），由服务商于发放现场收取；

2.公寓用品费：320元/套（盖被1床、垫被1床、空调被1床、枕芯1个、被套1个、床单1个、枕套1个、凉席1床），由服务商于发放现场收取；

3.专业服装费：168元/生（3件医生服、2个工作帽、2个专用口罩），由各班级统一收取；

4.人身意外安全保险：按国家相关政策自愿投保；

5.个人移动通信服务、校园网络服务：系服务商提供的有偿社会服务，自愿办理。

（三）缴费流程

1.学校于2026年9月10日开通线上缴费，具体流程如下：登录学校微信公众号→点击“招生服务→智慧迎新”→输入用户名及密码→缴费环节→缴费确认（输入学生姓名、录取通知书编号或者身份证号码，即可网上查询或缴纳学费）。

2.办理了“生源地信用助学贷款”的学生，可以通过迎新系统进行“绿色通道”申请。生源地信用助学贷款学生和家庭经济困难学生可暂缓缴纳学费及住宿费，但须缴纳代收费等其它相关费用。

3.应征入伍的新生须在迎新系统里完成网上注册（不需要缴纳学费），学校开学后须携带“入伍通知书”、身份证复印件和武装部审批的“应征入伍普通高等学校录取保留入学资格申请表”到学校行政楼二楼（15栋211室）办理学籍保留等事宜。

九、国家资助政策介绍(咨询电话：0737-4204877)

(一)生源地信用助学贷款

申请国家生源地信用助学贷款(以下简称助学贷款)的经济困难新生，请到当地县级教育局学生资助管理中心咨询有关流程，或查阅《湖南省普通高校学生资助政策宣传手册》。学生请带贷款回执单到学校交给辅导员，由二级学院统一上交学校资助管理科。我校账户信息如下：

户名：益阳医学高等专科学校

账号：439661000018010558565

开户银行：交通银行益阳分行营业部

特别提示：按规定助学贷款只能用于抵缴学生本年度学费及住宿费，其他学杂费则需要学生通过移动缴费平台进行缴费。

(二)国家奖学金

奖励对象：纳入全国招生计划的高校全日制二年级以上（含二年级）本专科（含高职、第二学士学位）在校生中特别优秀的学生。

奖励标准：每生每年10000元

(三)国家励志奖学金

奖励对象：纳入全国招生计划的高校全日制二年级以上（含二年级）本专科（含高职、第二学士学位）在校生中品学兼优的家庭经济困难学生。

奖励标准：每生每年6000元。

(四)。国家助学金

资助对象：纳入全国招生计划的高校全日制本专科生（含预科、高职、第二学士学位，不含退役士兵学生）在校生中的家庭经济困难学生。

资助标准：一等助学金4800元/人/年；二等助学金3700元/人/年；三等助学金2600元/人/年。

(五)服兵役国家教育资助

对应征入伍服义务兵役及招收为军士的高校学生，在入伍时对其在校期间缴纳的学费实行一次性补偿或用于学费的国家助学贷款实行补偿；对退役后，自主就业，通过全国统一高考或高职分类招考方式考入高校并报到入学的新生实行学费减免（退役入学）；对应征入伍服义务兵役前正在高校就读的学生（含按国家招生规定录取的新生），服役期间按规定保留学籍或入学资格，退役后自愿复学或入学的（退役复学），实行学费减免。

(六)“绿色通道”

对于家庭经济困难的新生，入学报到时，可以采取先办理入学手续，然后根据学生实际情况，提供各种资助的措施。

(七)勤工助学

学生在学校的组织下利用课余时间，通过自己的劳动取得合法报酬，用于改善学习和生活条件的社会实践活动。学校根据工作需要提供适量的勤工助学岗位。

(八)校级奖学金

学校为品学兼优的学生提供的奖学金。额度为：特等奖学金3000元/人/年，一等奖学金2000元/人/年，二等奖学金1000元/人/年，三等奖学金800元/人/年。

十、学生生活服务

（一）校园一卡通有关事宜

校园一卡通(以下简称为“一卡通”)是学校指定的师生员工就餐、校内超市消费、图书馆借阅、门禁专用卡。为更好地给同学们的生活带来便利，学校不再发放实体卡，采用虚拟卡替代实体卡，虚拟卡的充值、冻结、流水查询、都可以在手机端完成。

1.虚拟卡领取：苹果手机在应用下载中搜索“智慧益阳医专” APP 或关注天使湖畔公众号线上登录领取校园虚拟卡；安卓版手机通过https://mp.hnyyyz.com/webconsole/ydxy/promotion下载“智慧益阳医专” APP或关注天使湖畔公众号线上登录（账号为身份证号码，密码为yyyz@加身份证后六位，尾号含字母X的必须大写）领取校园虚拟卡。虚拟卡支持饭堂、超市消费以及电费、水费缴纳等。

2.一卡通充值：支持农业银行卡支付、微信和支付宝线上支付，也可以到学生公寓9栋一楼“一站式”学生社区服务大厅进行人工咨询与充值服务。

（二）智能水电

学生公寓寝室全部使用智能水电表，水电充值可以通过“智慧益阳医专”APP上的虚拟卡进行充值。具体流程如下：打开虚拟卡→缴费服务→选择缴费项目→选择缴费对象→完成支付。也可以到学生公寓9栋一楼“一站式”学生社区服务大厅进行人工咨询与充值服务。

（三）餐饮服务

学校学生食堂可满足多层次消费需求，供应大众菜肴为主，还有多种特色小吃。食堂就餐时间：早餐 6:30—9:30、中餐 10:30—13:00、晚餐 16:30—18:30。

（四）维修服务

实行24小时服务制度，主要处理水电、公共设施、家具、门窗、锁具等维修事项，可通过“智慧益阳医专”APP、“天使湖畔”微信公众号或后勤处24小时值班电话报修。

各类服务电话：

水电维修值班电话：15173764419；

宿舍热水、淋浴喷头维修电话：曾师傅19376965163；

宿舍空调维修电话：胡师傅18073780655；

木工维修电话：李师傅13762720338；

后勤处监督服务电话：孙老师15173789747。

（五）商业服务

校内超市位于学生公寓7栋负一楼和二食堂一楼，设有水果店、饮品店、理发店等，师生可用一卡通的虚拟卡或现金消费。其中校内超市经营各类食品、日用品、文具等6000余种商品。

（六）其他服务

1.热水提供服务

（1）开水：各公寓楼内每层安装有2台电热开水器，可直接饮用。

（2）热水：公寓内各寝室使用空气源热水器供应热水。洗浴热水供应时间：早上6:00-8:00；中午12:00-14:00；晚上17:30-23:00。

2.自助洗衣服务：各公寓楼每层设有自助洗衣机。

3.快递服务：位于第7栋学生公寓旁。快递服务中心可办理个人快递业务、邮寄服务，为确保邮件能按时准确投递到你手中，请务必以本人真实姓名（即居民身份证上的姓名）作为收件人姓名。

4.移动业务：目前学校开通了移动、联通和电信三大移动通讯网络。在信息楼（图书馆）一楼大厅内设有移动专营店，在学生公寓7栋负一楼设有电信、联通营业点。

5.宽带上网：学生公寓已经全部覆盖有线宽带网络和无线宽带网络，学生可通过益阳本地手机号码加装使用，服务地点设置在信息楼（图书馆）一楼大厅内。联系人：姚斌18975375831。

6.文印服务：在信息楼（图书馆）一楼大厅（移动营业厅旁）和行政楼二楼设有文印室，开设有打印、复印、印刷、照相、相片打印、装订、横幅、广告制作等多项业务，学校一站式学生社区大厅内有自助打印终端可打印成绩单、在校证明文档。

7.就诊服务：校园内学生公寓7栋一楼设有医务室，也可凭益阳医学高等专科学校学生证到学校西门边上的附属医院就医，具体流程为：门诊导诊台分诊→相关科室就诊（检查、取药、门诊治疗、住院）→离院。急救电话：0737-2225999；急诊科电话：0737-2171977。

十一、学生宿舍入住

(一)学校共有10栋学生公寓，分为6人间和4人间，每个床位分上床下桌两部分。宿舍分配按照学院、班级相对集中原则进行。

(二)学生公寓设施配备齐全，可做到不出宿舍解决饮水、热水沐浴、上网等问题。每间公寓配置了空调、电风扇、宽带网、空气源热水器。水费、电费按国家规定定量供应，超过部分的水电费按省物价局规定的生活用电、用水收取。

(三)为方便残疾学生入住，学校另行安排专用房间供残疾学生住宿，如有需要，请与辅导员老师联系。

十二、中共党员、共青团组织关系的转接

新生党员组织关系、共青团组织关系纸质版到校后统一交给班级辅导员，再由班级集体组织集中进行党团组织关系转移。

十三、来校路线

报到当日，学校在益阳火车站、高铁益阳南站、益阳朝阳汽车站、益阳汽车北站设有新生接待处，安排专车进行接送。

长沙南站：①乘汽车直达益阳朝阳站；②乘地铁2号线至长沙火车站，换乘火车至益阳火车站，出站后乘32路车到城院南门站下，步行500米至学校南门。

长沙火车站：乘火车至益阳火车站，出站后乘32路车到城院南门站下，步行500米至学校南门。

益阳火车南站：出站后步行699米，乘309路车到至益阳医专站下；

益阳火车站：出站后乘32路车到城院南门站下，步行500米至学校南门；

益阳朝阳汽车站：①乘32路车到城院南门，步行500米至学校南门；②乘出租车至迎宾东路到学校南门（约12元左右）。

益阳汽车北站：①乘5、19路直达学校西门，步行至学校南门；②乘3路公交车直达学校西门，步行至学校南门。