目的

本文档结合实际操作，配以大量的文字说明和图片展示，为方便用户使用本系统而编写，用于指导本项目中的系统使用。

本操作手册的适用对象包括：

ü        系统维护人员

ü        系统培训人员

ü         最终用户

项目背景

软件系统的名称：

数字资源平台

本项目的任务开发者：

北京畅想之星信息技术有限公司

本说明书将从软件概述、安装和初始化、运行说明等多个方面进行阐述。

使用说明

一、首页管理

1、专题维护

功能：对首页-专题推荐的资源维护

 

1显示专题数量，可以创建新的专题，刷新页面

2单击“创建专题”、“编辑”新增或修改专题信息,编辑页面如下图：

C每个专题都有资源维护页面，单击“资源维护”对专题下资源的删除（点击检查框进行批量删除）和增加，页面如下：

3“上移”“下移”“置顶”“置尾”移动专题上下位置

4删除专题

5批量删除：可根据选择检查框多选或全选进行批量删除

6删除列表中的数据：点击之后此列表中显示的数据全部删除

 

 

2、下载排行

功能：对首页-下载排行版块的资源维护

1统计：选择起始日期、终止日期并输入统计条数，单击“统计”按钮，统计显示在前台首页的下载排行资料

2批量删除：可根据选择检查框多选或全选进行批量删除

3删除列表中的数据：点击之后此列表中显示的数据全部删除

4删除：点击删除，对该条资料进行删除

 

3、阅读排行

同下载排行

4、销售排行

同下载排行

5、人气收藏

同下载排行

6、荐购排行

同下载排行

7、好评排行

同下载排行

8、热门检索词

同下载排行

9、重磅推荐

功能：对首页-重磅推荐版块的资源维护

 

1显示推荐的资料，可以新增资料，刷新页面

2根据题名、ISBN、作者进行检索资料

3批量删除：可根据选择检查框多选或全选进行批量删除

4删除列表中的数据：点击之后此列表中显示的数据全部删除

5删除：点击删除，对该条资料进行删除

6“上移”“下移”“置顶”“置尾”移动资料上下位置

 

二、包库管理

功能：维护包库的电子书

操作:

       （1） 可根据包库时间段和包库状态进行检索；

       （2）如果包库方式是自选且包库状态不是结束则可以点击‘设置电子书’对电子书维护，页面如下：

可以对电子书增加、删除。

三、系统设置

1、参数设置

功能：设置电子书被借阅的最大天数、学校是否启用超级采访员以及每个用户可以借阅电子书的最大数量。

操作：

（1）输入电子书的最大借阅天数，输入的数字需要在1-60之间的整数。

（2）勾选【启用超级采访员】选项，表明学校存在超级采访员，只有超级采访员可以生成电子书订单；不勾选【启用超级采访员】选项，表明学校没有超级采访员，采访员、学校管理员都可以生成电子书订单。

（3）输入学生可以借阅电子书的最大书本数，输入的数值必须为1-1000之间的正整数。

2、默认销售商设置

功能：设置前台购买电子书、后台各页面显示销售商下拉选项时的默认销售商。

操作：检索需要设置的销售商名称，点击该销售商的【设置为默认销售商】按钮。

四、用户管理

功能：添加学校的采访员、超级采访员。

操作：点击【新增用户】按钮进入用户维护页面

填写【用户名称】、【真实姓名】等信息后，勾选该用户的岗位信息。如果学校没有启用超级采访员，则只需要勾选采访员用户。如果学校启用了超级采访员，则新建的用户中必须有超级采访员，否则该学校无法生成电子书订单。

五、菜单权限管理

功能：设置学校不同用户角色登录后台管理页面后显示的菜单。

操作：（1）点击需要添加的菜单，如下图：点击【图书采购管理】菜单

（2）点击右侧菜单权限列表的【新增角色】

（3）如果要设置的用户角色需要显示【图书采购管理】菜单下的子菜单，则勾选【下级菜单是否继承】选项，反之不勾选。

（4）点击相应角色的【增加】按钮已完成对该角色的菜单设置。

六、图书采购管理

1、荐购采购

功能：检索、采购本学校用户推荐购买的电子书。

操作：

（1）可通过以下条件检索本校用户荐购电子书：电子书关键字（书名、ISBN等）、导航类别（中图法导航、书籍导航前两级列别）、电子书出版时间和电子书上架时间以及处理状态

（2）采购：点击【选中销售商】下拉选项框来选择想要付款的销售商，点击某条记录的【采购】按钮，则将该电子书添加到购物车中。如果该电子书属于套书，则将该套书中其它所有上架电子书添加到购物车中。

（3）批量采购：点击【选中销售商】下拉选项框来选择想要付款的销售商，选择列表中多条记录，点击【选中采购】按钮来添加选中电子书到购物车中。如果选中电子书中有套书，则将相应套书中其它所有上架电子书也添加到购物车中。

（4）列表中的数据采购：点击【选择销售商】下拉选项框来选择想要付款的销售商，点击【列表中的全部采购】按钮，添加列表中所有记录到购物车中。如果列表中的电子书属于套书，则将相应套书中其它所有上架电子书也添加到购物车中。

（5）可重复使用【采购】、【选择采购】、【列表中的全部采购】按钮来增加采购电子书的副本数量，每次采购对添加购物车的电子书增加一个副本

（6）不采购、批量不采购、列表中数据不采购：电子书将在荐购采购页面不可采购，如需采购则需去添加商品页面；

（7）已采购过的数据可在购物车管理页面查看。

2、添加商品

功能：检索、采购电子书。

操作：

（1）可通过以下条件检索上架电子书：电子书关键字（书名、ISBN等）、导航类别（中图法导航、书籍导航前两级列别）、电子书出版时间、电子书上架时间和电子书订单情况。对于检索等到的电子书可以通过日期（出版日期）升序、日期（出版日期）降序查看。

（2）采购：点击【选择销售商】下拉选项框来选择想要付款的销售商，点击某条记录的【采购】按钮，则将该电子书添加到购物车中。如果该电子书属于套书，则将该套书中所有其它上架电子书添加到购物车中。

（3）选中采购：点击【选择销售商】下拉选项框来选择想要付款的销售商，选择列表中多条记录，点击【选中采购】按钮来添加选中电子书到购物车中。如果选中电子书中有套书，则将相应套书中其它所有上架电子书也添加到购物车中。

（4）列表中的全部采购：点击【选择销售商】下拉选项框来选择想要付款的销售商，点击【列表中的全部采购】按钮，添加列表中所有记录到购物车中。如果列表中的电子书属于套书，则将相应套书中其它所有上架电子书也添加到购物车中。

（5）可重复使用【采购】、【选择采购】、【列表中的全部采购】按钮来增加采购电子书的副本数量，每次采购对添加购物车的电子书增加一个副本。

（6）已采购过的数据可在购物车管理页面查看。

 

3、购物车管理

 

功能：检索、修改采购电子书的相关信息，对采购电子书生成订单；删除采购电子书。

操作：

（1）可通过以下条件检索已采购电子书：电子书关键字（书名、ISBN等）、电子书的销售商、是否套书、上下架状态。检索电子书顺序可通过最后加工时间升降序、书名升降序或者日期（出版日期）升降序排列。

（2）采访员列表：（目前仅超级采访员的购物车管理有这个下拉选项）选择【采访员列表】中不同的采访员（包括学校管理员：学校管理员默认有采访员权限），可以查看不同采访员采购电子书的情况。

 

（3）修改副本：点击某条记录的【修改副本】按钮来修改采购电子书副本。

（4）删除：点击列表中某条记录的【删除】按钮来删除不需要采购的电子书。

（5）显示大于1的副本：勾选【显示大于1的副本】选项后，列表中显示采购电子书副本大于1的记录。

（6）显示大于平均折扣的书：勾选【显示大于平均折扣的书】选项后，列表中显示采购电子书折扣大于销售商给学校折扣的电子书。目前所有供货商对电子书的折扣和销售商对学校的折扣均为1，所以此选项勾选后应该不显示任何电子书。

（7）批量修改销售商：选择列表中一条或多条记录，点击【批量修改销售商】按钮可以统一修改选中电子书的采购销售商。

（8）批量修改副本：选择列表中一条或多条记录，点击【批量修改副本】按钮可以统一修改选中电子书的采购副本数量。

（9）批量修改列表中的副本：点击【批量修改列表中的副本】按钮可以统一修改列表中所有电子书采购的副本数量。

（10）批量删除：选择列表中一条或多条记录，点击【批量删除】按钮可以删除不需要采购的电子书。

（11）删除列表中的数据：点击【删除列表中的数据】可以删除当前检索条件下列表中所有的电子书

（12）选中数据生成订单：（学校启用超级采访员时，仅超级采访员可见此按钮；学校未启用超级采访员时，系统管理员和采访员均可见此按钮。）选则一条或者多条采购记录，点击【选中数据生成订单】按钮，则选中的上架电子书生成一个订单

（13）列表中数据生成订单：（学校启用超级采访员时，仅超级采访员可见此按钮；学校未启用超级采访员时，系统管理员和采访员均可见此按钮。）点击【列表中数据生成订单】按钮，则列表中所有上架电子书生成一个订单。

（14）订单生成完成可在订单管理页面查看订单记录；

4、订单管理

功能：检索查看订单相关信息和状态。

操作：

（1）销售商列表：选择【销售商列表】中不同的销售商查看与该销售商生成的订单

（2）订单状态：

     【全部】显示所有订单；

     【已完成】显示所有已完成订单；

     【待审核】显示销售商未审核的订单（需要销售商审核的订单：生成该订单时，学校所有订单总金额-学校付款金额>供货商对学校设置的信用额度）；    

     【待确认】显示畅想未审核的订单（需要畅想审核的订单：销售商所有订单金额-销售商付款金额>畅想对销售商设置的信用额度；

     【撤销订单】显示销售商、畅想审核未通过被撤销的订单。

（3）下单日期：通过下单日期可以检索相应时间阶段本校生成的订单情况

（4）导出Excel:将列表中数据导出到excel文件中。

（5）明细：进入订单明细页面。

（6）撤销原因：查看订单撤销原因。

订单明细

功能：检索查看某个订单的详细信息。

操作：

（1）检索：根据电子书的关键字可以检索某个订单里的电子书，可根据电子书的最后加工时间、书名、出版日期的升降序显示检索到的电子书。

（2）导出excel：点击【导出Excel】按钮可以导出列表中记录到Excel文档中。

5、 订单查询

功能：查看已购买成功电子书的订单信息。

操作：

（1）检索：可通过电子书关键字检索已生成订单的电子书，查看该电子书的订单信息。检索到的记录可以根据【排序】下拉选项框的“生成订单升序”、“生成订单降序”显示；

根据【订单生成时间】可以查看特定时间段内已生成订单电子书的订单详情。

（2）导出Excel：点击【导出Excel】可以将列表中的记录导出到Excel文档中。

6、付款管理

功能：查看已购买成功电子书的订单信息。

操作：

(1)查看付款明细：点击列表中某销售商的【查看付款明细】进入改销售商的结算明细页面。

(2)付款明细查询：通过【收款单位】下拉选项选择要查询的收款销售商名称，点击【付款明细查询】按钮进入相应销售商的结算明细页面。

结算明细

 

功能：查看本校对销售商的结算详情。

操作：

（1）检索：根据付款时间、付款方式、收款单位可以检索结算记录。

（2）详细：点击【详细】按钮进入【付款明细】页面以查看某条结算信息的付款详情。