各部门：

为切实做好2021年人才培养工作状态数据采集工作，根据教育部职成司《关于做好2021年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》(教职成司函〔2021〕33号)及湖南省教育厅《关于做好湖南省2021年职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》等文件要求，结合我校实际，现就有关事项通知如下：

一、采集范围

1．采集时间段：状态数据为2020年9月1日至2021年8月31日，财务相关数据为2020年1月1日至2020年12月31日。

2．采集内容：院校基本信息、院校领导、基本办学条件、实践教学条件、办学经费、师资队伍、专业、教学管理与教学研究、社会评价、学生信息等方面。

二、工作安排

   1．9月23日前，各部门将《益阳医专2021年人才状态数据采集与管理平台采集任务分工与注意事项》（附件1）中数据相关采集联系人、负责人名单报质量评价中心。

2．9月20日-9月25日，质量评价中心完成数据采集平台系统安装、调试、运行，组织开展数据填报培训。

3．9月25日-9月31日，各部门数据采集联系人按照任务分解表在质量评价中心指导下完成各项数据的采集工作。

4．10月1日-10月7日，全体专兼职教师登录数据采集平台完成个人基本信息核实修改、个人授课情况采集、个人其他情况采集等工作。

5．10月8日-10月10日，各部门负责人审核、提交部门数据，质量评价中心对所有数据进行汇总分析,反馈修正。

6．10月11日-10月15日，质量评价中心汇总数据报学校审定，通过后上报数据至教育厅，经省厅审核后报教育部职成司。

三、工作要求

状态数据是各级教育行政部门全面及时掌握职业院校人才培养工作状态、发布质量年度报告、开展教学工作诊断与改进制度建设、推进高水平职业学校和专业建设、深化“三教”改革、监测重大项目建设的重要依据和基础，也是学校明确学校发展定位，加强内涵建设，进行过程管理，建立人才培养质量保证体系，开展诊断与改进工作的重要依据。

1.各部门要充分认识做好数据采集和统计工作的重要意义，重视各项数据的填报，按照《益阳医专2021年人才状态数据采集与管理平台采集任务分工与注意事项》（附件1）表内任务安排，认真组织数据采集，并按时提交数据。

2.各部门要高度重视，指定专人负责数据采集、备份、填报工作，具体数据采集工作落实到人，明确数据采集任务和标准。

3.加大数据的采集力度，按照实事求是原则，应统尽统，应报尽报。不得简单复制往年同期数据、不得漏报瞒报,所有数据都应按照要求填写，确保采集数据充实、规范、有效。

四、填报说明

1.本次数据采集工作使用“湖南省高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统（2021版）”，地址为：

http://218.76.27.47:8080/hveda/

或http://218.76.27.47/hveda/。

2.教研室主任负责通知到本教研室教师，按时完成个人基本信息核实修改、个人授课情况采集、个人其他情况采集。

3.“状态数据系统”中“10.1.1 学生基本信息表”涉及学生的数据较多，各系部要安排班主任对数据进行反复核对、校准，汇总后再导入平台。

4.填报数据时，有数据可填的请勿空白；请注意带有数量单位的数据，避免出现畸形数据。

附件：2021年人才状态数据采集与管理平台任务分工与采集注意事项.docx

             益阳医学高等专科学校质量评价中心

                                                           2021年9月22日