各部门、各单位：

为进一步严格学校接待和出差管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和上级有关文件精神要求，结合学校实际，现就进一步严格接待和出差管理有关事项通知如下：

一、接待管理

（一）严格审批制度。学校所有接待归口办公室统一管理和安排。对口联系部门将来访公函或业务交流邀请审批表向办公室申报，填写《接待申请单》（附件1），报分管校领导和分管办公室的校领导批准。大型接待应报校长批准。接待标准和陪餐人数按学校原有规定执行，主陪人员对执行标准负主要责任，接待人员负直接责任。

（二）严格公函制度。接待分两种，即主动来访的一般接待和应邀来访的业务交流。主动来访的，来访单位需提供公函，应邀来访的应提交由学校领导签发的《业务交流邀请审批表》（附件2）。来访公函和邀请审批表内容包括来访主题、时间、行程、人数和人员身份。无来访公函和邀请审批表的业务交流和来访人员不予接待。

（三）严格清单制度。接待活动结束后，接待承办单位在一周内如实填写《接待清单》（附件3），并由负责接待部门负责人审签，接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和活动项目、时间、场所、费用等内容。

（四）严格报销程序。所有接待禁止签单，一律刷卡结账。计划财务处要严格按照接待审批制度和财务报销制度核实接待费用。除学校办公室外，其他部门不得报销任何接待费用。报销时，必须凭接待申请单、公函或业务交流邀请审批表、接待清单和正规发票、银联消费小票，经审批后方可报销。

（五）严格监督审计。接待坚持谁接待、谁负责，实行责任追究制，将接待工作纳入问责范围。计划财务处每半年对学校接待情况进行统计分析，监察审计室切实加强对接待情况的监督检查，对违规违纪的，要按照有关规定追究直接责任人、相关责任人的责任，并及时进行通报。

二、出差管理

（一）各部门、单位应当严格执行出差审批制度，实行先审批、后出差的报批程序。出差人员出差前必须先填写《益阳医学高等专科学校公务出差审批表》（见附件4），出差在市内范围，审批表由分管校领导审批；出差市外范围，审批表由分管校领导和主要校领导审批，并附上级部门正式文件通知。

（二）出差人员应严格按照《益阳医学高等专科学校差旅费管理办法》（修订）规定的等级乘坐交通工具，未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。省内出差时需要安排交通工具的，填好出差审批表后，由学校办公室统一安排。省外出差一律乘坐公共交通工具。

（三）由学校办公室统一安排交通工具出差的，出差人员应凭路桥费、燃油费、停车费等票据并随同其他差旅费一起报销相关费用，总费用计入所属部门的相关预算经费；未经批准自带交通工具出差的，由此产生的所有费用由出差人自行承担，学校不予报销差旅费。

（四）出差人员出差住宿费按学校差旅费管理办法规定的标准凭发票据实报销，超支部分由个人自理。

（五）差旅费报销时应当提供出差审批表、交通住宿费发票、参会或参训通知等凭证，所有凭证必须与出差审批表保持一致。

（六）出差人员应在出差结束后一个月之内办理报销手续。

三、附属医院的接待和出差参照本通知精神执行。

附件: 1.接待申请单

      2.业务交流邀请审批表

3.接待清单

4.出差审批表

益阳医学高等专科学校

2015年12月17日

附件1

接待申请单

       年    月    日

注：此表交计划财务处做报销凭证。

附件2

业务交流邀请审批表

                             年    月   日

备注：此表交计划财务处做报销凭证。客人名单过多时，可另外附页。

附件3

接待清单

承办部门（公章）：                               年   月   日

注:此表交计划财务处做报销凭证。

附件4

出差审批表

                                     申报日期：         年    月    日

说明：1、参会或参训的请将相应通知和批准意见的复印件附后。

2、此审批表作为差旅费报账之依据、于报账时随报账单据一并提交审核。