关于实施公务卡强制结算工作的通知
各处、室、部、系、馆、医院(中心):
根据益阳市财政局《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》(益财库[2012]176号)精神,为进一步加强和规范公务支出管理,提高学校财务管理水平,经研究,决定从2012年10月1日起按照益阳市财政局的要求,学校有关经费的使用实行公务卡强制结算管理。现就有关事项通知如下:
一、严格执行公务卡强制结算目录。凡《目录》规定的公务支出项目,使用公务卡结算,不再使用现金结算。因特殊情况确实不能使用公务卡结算的,报销申请人应提供不能使用公务卡结算的证明材料(开票商家提供不能使用公务卡的证明并盖章)方可报销。
二、《市级预算单位公务卡强制结算目录》中规定的公务卡强制结算项目报销程序:经办/报账人先行刷公务卡——凭发票和刷卡回单报账——财政审核后向其公务卡付款。
三、各部门从9月12日起到计划财务处申报办理公务卡。
附件:市级预算单位公务卡强制结算目录
附件下载:建行公务卡知识.ppt
益阳医学高等专科学校办公室
二〇一二年九月十一日
附件
市级预算单位公务卡强制结算目录 | ||
序号 | 公务卡结算项目 | 备 注 |
01 | 办公费 | 指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。 |
02 | 印刷费 | 指单位的印刷费支出。 |
03 | 咨询费 | 指单位咨询方面的支出。 |
04 | 手续费 | 指单位支付的手续费支出。 |
05 | 水电费 | 指单位支付的水电费支出。 |
06 | 邮电费 | 指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。 |
07 | 物业管理费 | 指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费,包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。 |
08 | 差旅费 | 指单位工作人员因公出差支付的住宿费、购买车、船、机票支出等。 |
09 | 维修(护)费 | 指单位日常开支的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用,网络信息系统运行与维护费用。 |
10 | 租赁费 | 指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。 |
11 | 会议费 | 指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。 |
12 | 培训费 | 指各类培训支出。 |
13 | 公务接待费 | 指单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)费用。 |
14 | 专用材料费 | 指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材,农用材料,兽医用品,实验室用品,专用服装,消耗性体育用品,专用工具和仪器,艺术部门专用材料和用品,广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。 |
15 | 专用燃料费 | 指单位用作业务工作设备的车、船设施等燃料费、维修费、保险费等支出。 |
16 | 公务用车运行维护费 | 指单位公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。 |
17 | 其他交通工具运行维护 | 指单位除公务用车外的其他各类工具(如船)燃料费、维修费、保险费等支出。 |
18 | 其他商品和服务支出 | 指上述未包括的日常公务零星支出。 |