2013年下学期学工处、校团委工作分工表
| 职务 | 姓名 | 工作分工 | 电话 | 短码 | ||||
| 处长 | 杨益宁 | 主管学工处全面工作，分管党建、制度建设、队伍建设和资金计划等工作，具体分管学生心理健康教育中心、学生资助管理中心、学生档案管理科和益阳医专高技校教学点等。 | 1.501E+10 | 66555 | ||||
| 副处长 | 陈西玲 | 分管学生日常教育管理、学生宿舍管理、宣传等工作，具体分管教育管理科和学生宿舍管理科。 | 1.306E+10 | 无 | ||||
| 团委书记 | 何稷慧 | 主管校团委全面工作及学生会干部的工作指导。 | 1.538E+10 | 无 | ||||
| 学生宿舍 管理科科长 | 贺雨政 | 分管男、女生宿舍管理工作。 | 1.351E+10 | 无 | ||||
| 学生心健 中心主任 | 罗湘莲 | 分管学生心理健康教育工作。 | 1.52E+10 | 66611 | ||||
| 教育管理科科长 | 肖学 | 分管教育管理科及益阳市高技校益阳医专教学点全面工作。 | 1.397E+10 | 66218 | ||||
| 处室名称 | 科室或岗位 | 工作职责 | 负责人 | 人员 安排 | 具体工作 | 分管部门 | 电话 | 短码 |
| 学工处 | 文秘工作 | 1. 负责上级单位和本校各部门的来文、来函及各种材料的登记、传阅、处理、保管，接待来人、来访及电话，寄发各种文件、信函，填报学校有关单位的各种统计报表； 2. 负责校内有关处室之间具体工作的联系，衔接各科室之间的工作； 3. 负责制定学期值班表并检查落实各项值班情况并汇总上报分管处长； 4. 负责学工处公章、便函、介绍信的使用、保管； 5. 负责本处行政会议的通知、记录及其它材料的整理工作，进行本处文件的编号、登记，撰写有关报告及其它材料，本处文件、资料的归档； 6. 负责办公用品及设备登记、管理、报帐、领取，电话机、打印机、照相机及其它设备的使用、管理、维护； 7. 负责财务借款、周转金的管理、使用、报帐； 8. 统计汇总各科人员的考勤情况； 9. 在做好本职工作的同时，积极配合其它科室做好工作； 10. 及时完成领导交办的其它工作。 |
杨益宁 | 刘小芬 | 1、负责学生工作处工作计划与工作总结 2、负责学生工作处会议管理 3、负责学生工作处公文处理工作 4、负责学生工作处办公财产管理工作 5、负责学生的学生证管理工作 6、负责学生工作处考勤工作 7、负责学生相关保险的办理与联系 8、完成领导交办的其他工作 |
秘书部 | 1.517E+10 | 61020 |
| 宣传工作 | 负责学校广播站、学生工作处和团委宣传等工作 | 陈西玲 | 李陈珍 | 负责学工处子网站、校广播站建设、人员培训、学生工作处和团委宣传等工作 | 宣传部 广播站 |
1.397E+10 | 6398 | |
| 党建工作 | 负责学生党员发展、转正、组织关系转接转出和教育管理、资料管理等工作 | 杨益宁 | 汤黎 | 负责学生党员发展、转正、组织关系转接转出和教育管理、资料管理等工作，兼管学生纪律工作 | 组织部 党务组 | 1.861E+10 | ||
| 学生 档案管理科 | 负责学生档案科档案室、学工处资产等工作 | 刘小芬 | 唐利军 | 1、负责全日制在校生档案管理，学生档案的查阅、借阅等和登记 2、学生档案材料的收集、鉴别、分类、整理、登记、归档 3、新生档案的接收、整理，建立学生档案电脑信息库 4、毕业生档案的及时发放，并做好存根、回执的保管 5、做好休学、留级、退学及转学、复学等学生档案的变更 6、处理历年遗留下的学生档案问题 7、学生档案的防潮、防虫、防盗、防火等 技术处理 | ||||
| 学生 教育管理科 | 1．负责对辅导员、班主任的业务培训，对学生日常教育管理工作； 2．了解学生思想动态，做好学生入学教育、主题教育和阶段性教育； 3．修订、完善学生日常教育管理的规章制度并组织实施； 4．做好违纪学生的处理与教育工作 5．完成领导交给的其他工作。 |
肖学 | 王昊昕 | 负责学生日常纪律、安全保卫及男生宿舍等工作 | 学习部、 纪律部、 保卫部、 卫生部、 男生部 | |||
| 柴玉玲 | 负责学生日常纪律、违纪处理等工作 | |||||||
| 李玉霜 | 负责学生日常纪律、卫生等工作 | |||||||
| 学工处 | 学生 宿舍管理科 | 1、具体负责学生宿舍的日常管理工作。 2、具体负责新生入住宿舍的分配与接待入住等工作。 3、具体负责组织宿舍管理员加强对住宿学生的日常行为规范的管理工作。 4、具体负责组织、督促、检查宿舍管理员做好学生宿舍公共区域卫生等工作。 5、具体负责组织宿舍管理员加强安全巡逻，及时发现、处理和报告学生被盗、急病、打架、闹事、损坏公物、火灾等突发事件或意外情况等工作。 6、具体负责定期组织检查学生宿舍的清洁卫生、文化建设、文明行为等工作。 7、具体负责及时向有关部门报告报告学生反映的水、电、桌、柜、锁、门等问题确保住宿学生的合法权益。 8、具体负责“文明寝室”的评选表彰等工作。 9、完成领导安排的其他工作。 |
贺雨政 | 夏瑜(病休） | 负责女生宿舍管理工作 | 男生部、 女生部 | ||
| 邓思慧 | 负责女生宿舍管理工作 | |||||||
| 陈实 | 负责女生宿舍管理工作 | |||||||
| 王昊昕 | 负责男生宿舍管理工作 | |||||||
| 学生 心理健康 教育中心 | 1、负责学生心理健康教育计划制定与组织实施 2、负责心理健康教育的宣传普及工作 3、负责心理普查、心理档案管理以及跟踪辅导工作 4、负责日常心理咨询工作 5、负责心理健康教育队伍的建设工作 6、负责学校、学生班级心理健康教育人员的指导工作 7、负责心理咨询室和网络的建设与管理工作 8、负责学生心理问题与心理现象的研究工作 9、完成领导交办的其他工作 |
罗湘莲 | 刘梨梨 | 心健部 | ||||
| 傅明宇 | ||||||||
| 魏吉槐 | ||||||||
| 学生资助 管理中心 | 1、负责贫困学生的调查、认定、档案建立，困难补助、减免学杂费，学生国家助学贷款申请、审批等全面工作 2、勤工助学校内岗位设置及审定，勤工助学校内岗位人员的招聘、检查、工资发放等，勤工助学社会岗位的联系、学生的选派 3、国家奖学金名额的分配、申请、审批、公示 4、社会爱心资助工作的实施等。 | 龙慧辉 | 钟文婷 | 1. 按照上级文件要求，制定学校有关国家助学贷款、国家助学金、奖学金等资助管理办法及勤工助学管理条例，组织开展国家助学工作和勤工助学工作； 2. 做好国家助学金、助学贷款及各种奖学金的申请审批材料的初步审查和上报工作； 3. 指导学生填写各种助学、贷款、奖学金的申请表，并按有关政策办理相关手续； 4. 积极宣传国家助学贷款、国家助学金及奖学金的资助政策； 5. 及时向上级汇报获得助学金、助学贷款及奖学金学生的变动情况（包括学生转学、休学、退学、处分、伤亡、失踪、毕业等），以保证学生更好的完成学业； 6. 开展对获得国家助学贷款、国家助学金、国家奖学金的学生进行感恩教育与政策宣传教育； 7. 按上级要求对资助、获奖的学生进行信息采集和报送、建档工作，建立及管理全校资助、获奖的学生档案； 8. 积极完成领导交办的其他工作。 |
生活部 | |||
| 益阳医专高技校教学点 | 肖学 | 简贤 | 负责日常工作、团活动及安全保卫工作。 | |||||
| 张亦涵 | 负责学生宿舍管理、后勤维修工作。 | |||||||
| 文雅 | 负责办公室文秘书、内勤工作。 | |||||||
| 夏吉讯 | 负责卫生、体育、社团、学生生活工作。 | |||||||
| 刘濛 | 负责心理健康、学生资助、文娱活动工作。 | |||||||
| 李施琛 | 负责宣传、学习纪律工作。 | |||||||
| 校团委 | （暂无 部门划分） | 负责团委的全面工作及学生会干部的工作指导。 | 何稷慧 | 肖箫 | 团务组织管理、网络信息处理 | |||
| 黄峥荣 | 办公室内勤，主要负责学生体育活动和就业工作指导 | 体育部 | ||||||
| 谢献 | 负责文娱、社团的各类大型活动。 | 文娱部、 社团部 | ||||||
| 何苗 | 办公室秘书，负责文字、宣传工作。 | 团总支、 组织部、 权益部 | ||||||